En jobbeskrivelse er et dokument som primært brukes av arbeidsgivere som en reklame for potensielle ansatte. Det kan også brukes til å bestemme kompensasjons- og ytelsesvurderinger.
Betydning
En stillingsbeskrivelse skal skrives konsist og med det primære formål å informere. Det er ikke så mye et juridisk dokument, da det er en måte å gi råd til potensielle og nåværende ansatte om hva som forventes i en bestemt jobb. Noen ansattes spesialister foreslår at jobbeskrivelser ikke nødvendigvis er nyttige. Dr. John Sullivan er en av dem. Han mener at de vanligvis er formulert på en slik måte at det er vanskelig å virkelig vurdere en persons ytelse. Derfor, hvis du bruker jobbbeskrivelser, ville det være bedre å skrive spesifikt, konkret og så fullt som mulig.
Egenskaper
En stillingsbeskrivelse inneholder mange funksjoner. Den første er stillingen tittelen. Det skal etterfølges av navnet på personen som er ansvarlig for å overvåke denne stillingen og stillingen. Det er også en god ide å inkludere lønnsskalaområdet. Det er viktig å legge til arbeidsforhold, da dette er en måte for potensielle medarbeidere å avgjøre om de er interessert i denne spesifikke stillingen.
Egenskaper
En stillingsbeskrivelse skal inneholde timene og / eller skiftet som den enkelte som utfører denne stillingen vil fungere. Viktigst av alt, vil det inneholde plikter, oppgaver og ansvar som ligger innenfor det aktuelle innlegget. Dette er området som skal spesifiseres, inkludert ferdighetssettet som er nødvendig for å fullføre oppgavene som er skissert.
betraktninger
Hvis du bruker jobbbeskrivelser i din bedrift og / eller arbeidsinnstilling, er det en god ide å først utføre en oppgaveanalyse før du skriver dokumentet. Dette betyr i utgangspunktet å undersøke jobben og finne ut oppgavene og hvilken rekkefølge som trengs for å utføre jobben. Undersøk jobben også for å finne ut hvilken kunnskap og mulig kompetanse som trengs. Hvis denne stillingen er en du ikke er personlig kunnskap om, er det mer effektivt å spørre dine ansatte som overvåker den delen av bransjen for å gi innspill og utføre analysen.
fordeler
En stillingsbeskrivelse definerer klart hva du forventer som arbeidsgiver. Som en ansatt kan en godt skrevet stillingsbeskrivelse hjelpe deg med å være forberedt og informert om hva som forventes av deg. Hvis det gjøres riktig, kan det være et nyttig verktøy for å hjelpe kommunikasjonen mellom ledelse og ansatte.
FAQ - 💬
❓ Er det krav til stillingsbeskrivelse?
👉 Arbeidsmiljøloven har regler om hva en arbeidsavtale skal inneholde, og disse reglene fastslår at arbeidsavtalen skal gi en beskrivelse av «arbeidet eller arbeidstakerens tittel, stilling eller arbeidstakerkategori». Dette innebærer imidlertid ikke et krav om at det skal utarbeides en egen stillingsbeskrivelse.
❓ Hvem lager stillingsbeskrivelse?
👉 I motsetning til arbeidsavtalen, som er en gjensidig avtale, er stillingsbeskrivelsen et styringsdokument som i prinsippet fastsettes ensidig av arbeidsgiver.
❓ Hvorfor stillingsbeskrivelse?
👉 En stillingsbeskrivelse angir nærmere hva som er ansvaret/oppgavene i stillingen og plasserer den i organisasjonen. Det bør legges arbeid i å utvikle stillingsbeskrivelser, som blir sentrale dokumenter ved gjennomføring av medarbeidersamtaler.
❓ Hva skal stå i en stillingsbeskrivelse?
👉 En stillingsinstruks i arbeidsforhold beskriver stillingens ansvarsområder, herunder hvilket ansvar og hvilke plikter som ligger til stillingen. Den kan også liste opp arbeidsoppgaver, samt organisasjonsmessig plassering av stillingen. Stillingsinstruksen bidrar i så måte til å utfylle arbeidsavtalen.
❓ Kan sjefen endre stillingen din?
👉 Arbeidsgiver har rett til å foreta mindre endringer i den ansattes stilling, men kun endringer som ligger innenfor arbeidsgivers styringsrett. Innenfor styringsretten har arbeidsgiver rett til å organisere, lede, kontrollere og fordele arbeidet. Styringsretten er ulovfestet, og finnes ikke regulert i arbeidsmiljøloven.
❓ Kan arbeidsgiver gi nye arbeidsoppgaver?
👉 Arbeidsgiver har styringsrett Arbeidsgiver har ganske stor mulighet til å foreta endringer i arbeidets innhold, så lenge arbeidet får lik eller tilnærmet samme karakter som tidligere. Det stilles krav til at endringen skal være saklig og at saksbehandlingen skal være riktig gjennomført.
❓ Hvordan skrive arbeidskontrakt?
👉 Som et minimum må avtalen inneholde opplysninger om:
- Navn på arbeidsgiver og arbeidssted. Arbeidsavtalen må inneholde. ...
- Beskrivelse av arbeidet. Arbeidsavtalen skal gi en beskrivelse av arbeidet. ...
- Oppstart, arbeidstid og arbeidsperioder. ...
- Retten til ferie og feriepenger. ...
- Lønn og godtgjørelse. ...
- Oppsigelse. ...
- Eventuelle tariffavtaler.
❓ Hvorfor er det viktig med arbeidskontrakt?
👉 Arbeidsavtalen er viktig fordi den utgjør fundamentet i arbeidsforholdet. At man har rett på arbeidsoppgaver og et vern mot oppsigelse er for mange en viktig garanti i arbeidslivet. Videre inneholder avtalen blant annet reguleringer om når og hvor du skal jobbe og hvor mye du skal tjene.
❓ Hva er en arbeidsavtale og hva skal den inneholde?
👉 Hva skal arbeidsavtalen inneholde?
- Navn på arbeidsgiver og arbeidssted. Arbeidsavtalen må inneholde. ...
- Beskrivelse av arbeidet. Arbeidsavtalen skal gi en beskrivelse av arbeidet. ...
- Oppstart, arbeidstid og arbeidsperioder. ...
- Retten til ferie og feriepenger. ...
- Lønn og godtgjørelse. ...
- Oppsigelse. ...
- Eventuelle tariffavtaler.
❓ Er det lov å sette ansatte ned i lønn?
👉 Når må du gi endringsoppsigelse? Som arbeidsgiver kan du i utgangspunktet ikke sette ned lønnen til en arbeidstaker i kraft av styringsretten. Dette er fordi lønn er den viktigste ytelsen en arbeidstaker får for å utføre sitt arbeid. Lønnsbetingelsene ved arbeidsforholdets begynnelse skal fremgå av arbeidskontrakten.
❓ Hva har sjefen rett til å vite?
👉 Arbeidstakeren har en plikt til å gi opplysninger om sin arbeidsevne, men ikke om sin sykdom. Arbeidsgiveren kan kun kreve helseattest og helsekontroll i de situasjoner som fremgår av arbeidsmiljøloven §§ 9-3 og 9-4. På noen arbeidsplasser stilles det ekstra strenge krav til arbeidernes helse.